"Документы Google" - официальный выбор сайта Fialki.ru
Рубрика блога:
"Документы Google" позволяют создавать документы, электронные таблицы и презентации, аналогичные Word, Excel и PowerPoint, но только через браузер. С помощью "Документов Гугл" можно вести:
- фиалковый дневник
- дневник селекции
- реестр ваших сортов
- каталог сортов для продажи
- сделать презентацию вашей коллекции:
Возможности
"Документы Google" позволяют работать с офисными документами через браузер (обозреватель). Можно управлять Документами Google на следующих языках:
- английский (Великобритания)
- английский (США)
- голландский
- испанский
- итальянский
- китайский (упрощенный)
- китайский (традиционный)
- корейский
- немецкий
- польский
- португальский (бразильский)
- русский
- турецкий
- и французский.
Вы сможете через браузер:
- создать документ или электронную таблицу
- редактировать ее самостоятельно или вместе с вашими знакомыми
- сохранять результат в Интернет
- при желании хвастаться перед другими пользователями содержимым таблицы, разрешив ее просмотр.
Другие смогут ознакомится с вашими документами и таблицами Google прямо на сайте. И будут избавлены от того, чтобы:
- устанавливать на свой компьютер Word или Excel (они стоят денег)
- скачивать файл с сайта и раскрывать его в Word или Excel.
- Блог пользователя Денис Никитин
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
- 8576 просмотров
Комментарии
Пример публикации таблицы из "Документов Google"
Источник примера: news.eastgeology.com
Когда автор документа поменяет таблицу, все изменения автоматически отразятся на той версии, которая опубликована в этой статье.
Денис, подскажите пожалуйста, на Вашей картинке (которая выше) все написано на русском, а когда я открываю "Документы Google", то все на английском. Возможно ли сменить язык интерфейса? Стыдно, но я не знаю английский!
А так нравится идея удобного электронного дневника.
Денис! Меня так же как и Катю интересует этот вопрос. Очень хорошая идея.
Девочки, для незнающих английского языка нашла такую интересную вещь:
Переводите веб-страницы одним нажатием кнопки, не выходя из браузера.Загрузить Панель инструментов Google
Ставишь эту маленькую програмку и все отлично перводится! Супер!!!
Не надо переводить автоматическим переводчиком Гугла страницы Гугла для которых есть русские версии, переведенные живыми переводчиками!
Не надо для перевода ставить панель Гугла!
"Документы Google" и так доступны по русски, идите по этой ссылке.
Или в настройках браузера укажите, что Ваш основной язык - русский. Тогда Google будет показывать Вам все по русски.
Или создайте аккаунт Гугла и в нем укажите, что Ваш язык - русский. Тогда все сервисы Гугла будут даваться Вам на русском языке.
Он-лайновый перевод
Если какой-то раздел справки Гугла еще не переведен, то воспользуйтесь он-лайновым переводчиком Гугла. Укажите в нем адрес нужной страницы и нажмите кнпоку перевести. Вы получите переведенную страницу, при этом со всеми ссылками. Можете продолжать ходить по ним, перевод будет делаться автоматически.
С помощью такого сервиса удобно смотреть сайты на английском языке.
Например, сайт http://www.avsa.org/ выглядит в русском варианте так.
У меня всё сразу получилось. Изготавливаю прзентацию.
Хорошая штука! Спасибо Денис! Чтоб мы без Вас делали?
А я все же пробую сделать таблицу. Только пока проблема с фото фиалок. То не получалось вставить, теперь не получается ненужное удалить.
Наверно, будет без фото!
Это вещь отличная!!! Научиться бы ей правильно пользоваться еще!
А в таблицу можно фото вставлять?
Я тоже пробовала, не получается.
Вставка изображения
Для того чтобы вставить в документ изображение:
Кроме того, если нажать Дополнительные параметры изображения, можно задать следующие параметры:
Удаление изображения
Для того чтобы удалить изображение, нажмите Ctrl + X или откройте меню Изменить и выберите Вырезать.
Кроме того, можно просто нажать на само изображение и нажать клавишу Delete.
Источник: Docs.google.com
Вставка и редактирование изображений
Чтобы вставить изображение в свою таблицу, выполните указанные ниже действия.
Примечания.
Для вставки изображения опубликуйте его на http://www.radikal.ru/ , указав размер изображения 500 пикселей.
Чтобы изменить вставленное изображение, выполните указанные ниже действия.
Источник: docs.google.com
С помощью Документов Google вы можете делать полноценные каталоги сортов с ценами и фотографиями.
Аналогичный сервис предоставляет DonnaFlora.ru (например, такой каталог). Но на DonnaFlora.ru столбцы предопределены и вы не можете менять их. А в Документах Гугл вы можете сами задать нужные столбцы:
Техника публикации фото для Документов Google
Вы можете опубликовать фото сорта на Radikal.ru как обычно. Получите ссылку (взята из этой статьи), например такую:
http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75a.jpg
Это ссылка на фотографию 640 пикселей:
В адресе ссылки на фото добавляете букву "t" перед ".jpg", получаете ссылку на картинку шириной 180 пикселей и надписью "Увеличить":
http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75at.jpg
Если сортов в каталоге сотни, то можно еще больше уменьшить фото. Вставьте перед ".jpg" вместо "t" букву "x":
http://s54.radikal.ru/i144/0911/a6/946d9afea75ax.jpg
Так, из одного вставленного фото вы можете получить:
После каждого изменения таблицы в Google вы можете сортировать ее по цене черенков. Тогда все сорта с черенками окажутся вверху таблицы и будут расположены в зависимости от цен. А сорта без черенков окажутся внизу таблицы и не будут мешать.
Разница
В чем разница каталога в Документах Google от каталогов на DonnaFlora.ru.
1. На сайте DonnaFlora.ru вы не можете выставить цены, а без цен нет полноценной торговли. В Документах Google вы сами задаете столбцы и можете использовать ваш каталог как для торговли, так и как обычный список сортов.
2. Каталог на DonnaFlora.ru виден только на DonnaFlora.ru. А документ Google вы можете показать как на Google, так и на любом сайте. Например, вставить ваш каталог в ваш блог на сайте Fialki.ru и на страницы других сайтов.
Вашим покупательницам комфортнее работать с вашим каталогом на том же сайте, где они нашли информацию о вас. Если вы пишите на сайте Fialki.ru, а каталог у вас на другом сайте, то покупательнице вместо заказа придется на другом сайте тратить время на то, чтобы осмотреться. Вместо того чтобы сразу приступить к покупке.
Вы сможете легко разместить ваш каталог Google на любом сайте, где вы пишите. А когда у вас появится свой собственный сайт, то и на нем.
Предложение
Если кто-то соберется сделать такой каталог на основе Документов Google, свяжитесь со мной. На пробу сделайте в нем хотя бы 10 сортов.
Я помогу опубликовать ваш Документ Google в вашем блоге. Со временем будете пополнять или менять каталог через Документы Google, а все изменения сразу будут отображаться в вашем блоге на сайте Fialki.ru.
2 часа бьюсь. Фото получилось редактировать. Но вот с текстом работа не получается. Хочу выделить название сорта, выделяется весь текст. Хочу вставить из буфера текст-не вставляет. Если нажимаю Ентер для новой строки, то весь текст изчезает куда-то. В общем я поняла, что редактировать не реально.
Хотела выровнять высоту строк, вообще нет такой кнопки.
Туда если вставлять инфу, то уже начисто отредактированную.
С такими темпами, к Новому году может закончу.
Крис, не сдавайся!!! Я тоже завтра попробую готовый маленький вариант выдать!!! Начинать сложно, но все получится!!!
У меня только не получается сделать так, чтобы при выравнивании по алфавиту таблицы перемещалась вся строка, а не только первая колонка. А то при добавлении сортов будет не удобно (не по алфавиту).
1. Не вполне уверен, что это поможет решить Вашу проблему, но попробуйте воспользоваться представлением "Список".
Представление "Список" - это простое и быстро загружаемое представление таблиц с основными функциями редактирования, сортировки и фильтрации.
Чтобы воспользоваться представлением "Список" с настольного компьютера, откройте в таблице меню Просмотр и выберите пункт Список.
Подробнее здесь
2. Также можно попробовать сортировать несколько столбцов с помощью формулы SORT.
Например, сортировка по столбцу B делается так. Кликаем на ячейку С1, пишем =sort(B:B;1;false). Будет по убыванию. Пример этой техники описан здесь.
3. Для сортировки по нескольким столбцам прочтите статью "Сортировка и Фильтрация", раздел "сортировка".
Можно задать несколько столбцов для сортировки, при этом указать, что:
Все строчки столбцов в указанном диапазоне будут сортироваться как единое целое.
Денис, а есть ли готовые таблицы с фото? Посмотреть хоть, как это в идеале д.б. со ссылками на большие фото.
Идеала нет, каждый делает каталог с ценами так, как удобно ему.
Я бы сделал примерно так:
652
Букет Невесты
По такой таблице можно прекрасно продавать фиалки.
Вначале текстовое описание сорта разбить на описание бутона и описание розетки. По мере появления фотографий бутонов и розеток вставлять маленькие фотографии бутонов и давать ссылки на большие фотографии розеток. Так, понемногу, каталог из текстового будет превращаться в фото-каталог.
Сорта, временно отсутствующие в торговле, можно на время скрывать, чтобы они не отвлекали внимание покупательниц.
Помимо таблицы с сортами сделать еще отдельный Документ Google с условиями продаж. На сайте Fialki.ru и на других сайтах завести под свой каталог страничку, на которой расположить сначала условия продаж, а за ними таблицу с сортами.
Покупательницам останется только переписать номера сортов, указать для каждого сорта, хотят ли они его брать листом или деткой. И выслать список Вам.
Если уходите в отпуск, в условиях продаж пишете, что до такого числа не принимаете заказов. Таблицу можно оставить, все равно без Ваших контактов прописанных в условиях продаж покупательницы не будут знать куда высылать заказ.
Работа с условиями продаж и таблицей
Меняя в Документах Google условия продаж и таблицу с сортами Вы автоматически меняете эти данные на всех страницах на всех сайтах, где Вы опубликовали Ваши условия продаж и Ваш каталог. Удобно.
Тогда вся Ваша работа сведется к тому, чтобы:
Это гораздо удобнее и для Вас и для покупательниц, когда Вы ведете условия продаж и таблицу с сортами прямо через Документы Google, чем заставлять покупательниц скачивать файлы в формате Word и Excel.
Чтобы изменить ячейку с содержанием, выполните следующие действия.
Источник, docs.google.com
Пожелание
Девчонки, не теряйтесь. Гугл веников не вяжет, Гугл по размерам такой же как и MicroSoft. Все, что нужно вам для работы, все уже несомненно реализовано в Документах Google.
Грызите документацию "Документы Google".
На случай, если не получилось найти в документации, то там же вверху есть поле поиска "Google Документы". Введите туда нужный термин и нажмите кнопку "Найти в Справке Документы". В большинстве случаев поиск даст вам нужный ответ.
И про форум не забывайте. Обмен опытом тоже полезная вещь.