Меню «63 Доставка», панель управления Эквид (Ecwid)

Меню «63 Доставка», панель управления Эквид (Ecwid). Прямая ссылка.

Содержание

Предупреждение

С 25 июня по 1 сентября в Эквиде меняются настройки способы доставки ^{25 июня 2012 г. Эквид (Ecwid) перешел с версии 10.4 на 11.0}. Документация в этот период может отражать как старый способ, так и новый.

Способы задания доставки

Способы доставки можно задать двумя способами:

• выбрать предустановленные службы доставки из вкладки «Службы доставки»
• создать свои собственные службы доставки из вкладки «Мои собственные способы доставки»

«Службы доставки»

В левой колонке указываются предустановленные службы доставки. В основном международные. Для России есть EMS Russian Post.

Если собираетесь пользоваться EMS Russian Post в своем магазине, щелкните на ее вкладке. В таблице «Shipping Method» показываются все доступные версии службы доставки. Для EMS Russian Post всего одна служба, «EMS Почта России». Переведите ее статус из «Отключено» во «Включено».

Затем щелкните по ссылке «Настройки аккаунта». Всплывает окно, в котором вам предложат выбрать, что будет пересылаться:

• «Документы (не более 2кг)»
• или «Товарные вложения».

Нажмите кнопку «Test». Эквид свяжется с сайтом службы доставки, передаст адрес продавца и спросит у службы доставки, есть ли у нее в городе продавца офис приема посылок. Если такой офис имеется, то появится окно «Тестирование прошло успешно». После этого нажмите кнопку «Сохранить». Всплывшее окно «EMS Russian Post» закроется,

На этом подключение предустановленной службы доставки закончено. При оформлении заказа Эквид (Ecwid) свяжется со службой доставки, передаст ей:

• адрес продавца
• адрес клиентка (или адрес доставки, если он отличается от адреса клиента)
• вес бандероли.

Если доставка на таких условиях принципиально возможна, то Эквид получит в ответ от службы доставки стоимость и скорость доставки. Полученные параметры Ecwid покажет клиентку полученные данные среди параметров прочих способов доставки.

Также Эквид может получить отказ, если предустановленная служба доставки не может доставить груз (не тот район, не тот вес,...). Тогда клиент среди способов доставки не увидит параметры предустановленного способа доставки.

Продавец может включить несколько предустановленных способов доставки. Или может не включать ни одного.

«Мои способы доставки»

Проверка установки веса и валюты

В стартовой настройке Эквида вес измеряется в фунтах и описание поля выглядит как «Вес, lb».

Если еще не успели поменять единицы измерения веса, то пройдите в меню «61 Общие» (ссылка в панели управления Эквида), вкладка «Формат данных», колонка справа «Вес», где укажите:

• Формат отображения веса: 1 999,99
• Единицы веса: г
• Убрать нули после запятой: Отключено

Чуть ниже должна быть контрольная полоска с надписью:

Пример отображения веса: 1 234 г

Там же поменяйте валюту из долларов в свою национальную валюту.

«Новый способ доставки»

Продавец заводит один и более способов доставки. Для каждого способа можно указать одно и несколько правил доставки.

Нажмите кнопу «Новый способ доставки». Появится боковая вкладка. Заполните поле поле «Название способа». Например, «Почта 1-го класса» без кавычек. В полях «Ограничение веса» введите диапазон общего веса посылки, который можно отправлять этим способом доставки. (Поэтому вес единицы товара продавцу нужно указывать не чистый, а включая упаковку товара и часть упаковки бандероли).

Затем для нового способа доставки нужно указать одни или несколько правил.

«Новое правило»

После  нажатия кнопки «Новое правило» в списке правил появляется строчка правила из нескольких полей.

В колонке «Зона» выставляем одну из географических зона, заданных ранее. Например, «Россия Почтой».

В колонке «Срок доставки» для Почты 1-го класса указываем 7 дней.

Далее идут четыре коэффициента, по которым будет рассчитываться общая стоимость доставки.

• «Стоимость за заказ», это базовая цена, которая будет взята при отправке пустого заказа
• «За единицу товара р.», надбавка к стоимости заказа за каждую единицу товара
• «% от заказа», надбавка в виде процента от чистой стоимости товара.
• «За один г., р.», во что оценивается доставка каждого грамма.

Из этих четырех коэффициентов Эквид складывает формулу, по которой при вычислит стоимость доставки текущего набора товаров в корзине:

Формула стоимости доставки:

«Стоимость за заказ»
+
«За единицу товара р.» x количество единиц товара
+
«% от заказа» x «Чистая стоимость товаров в корзине»
+
«За один г., р.» x «Вес товара исходя из весов отдельных единиц товара, указанных продавцом»
=
«Стоимость доставки»

Примеры коэффициентов

В статье «Расходы на упаковку и отправку почтой, Россия и Украина» приводятся следующие коэффициенты для заполнения правил Эквида.

Для Почты 1-го класса России:

• 225 р <- «Стоимость за заказ»
• 0 р. <- «За единицу товара р.»
• 4% <- «% от заказа»
• 0,14 р. <- «За один г., р.»

В формулу заложено 100 рублей на навязанные услуги Почты России:

• покупка фирменной коробки
• проверка описи вложения
• обвертывание фирменным скотчем
• заполнение бланков работницей почтой
• услуги курьера по забору бандероли от продавца и отправку на почте.

Для УкрПочта коэффициенты следующие:

• 27 грн <- «Стоимость за заказ»
• 0 грн <- «За единицу товара р.»
• 0,12 <- «% от заказа»
• 0,006 грн <- «За один г., р.»

В формулу заложено:

• 15 грн на услуги курьера по забору бандероли от продавца и отправку на почте
• страховка 1,5%
• НДС, 20%

Когда правил несколько

Правил можно указать несколько. Эквид (Ecwid) будет перебирать их сверху вниз, пока не встретится правило, в географической зоне которого находится адрес клиента (или адрес доставки). Тогда по формуле внутри правила будет посчитана стоимость доставки и клиенту будет предложена:

• доставка по именем, указанным в поле  «Название способа»
• срок доставки в днях, указанные в колонке «Срок доставки, в днях»
• стоимость доставки, посчитанная согласно коэффициентов к найденному правилу доставки.

Если продавец указал несколько своих способов доставки, то клиент может получить несколько предложений разных способов доставки, отличающихся:

• названием способа доставки
• сроком доставки
• стоимостью доставки.

Среди них клиент выбирает подходящий способ. На основе выбранного способа Эквид (Ecwid) рассчитывает общую стоимость заказа, включая доставку.

Несколько своих способов доставки

Можно завести несколько своих способов доставки. Не обязательно разным способам доставки соответствуют разные географические зоны.

1. В городе сделать несколько способов доставки, все привязаны к одной географической зоне «Город продавца»:

• самовывоз от дома продавца, бесплатно
• самовывоз из теплой передаточной точки, 50 р.
• встреча на станции метро, ближайшей к дому продавца, 100 р.
• встреча на кольцевой, 150 р.
• встреча на любой станции метро, 200 р.
• доставка курьером, 300 р.

2. Можно сделать наоборот, практически одинаковые доставки привязать к разным географическим зонам. Например, для России завести такие доставки:

• «Почта 1-го класса», к ней привязать тарифную зону «Россия близкая», вся Россия без 11 далеких областей
• «Почта 1-го класса (или авиа с доплатой)», привязать тарифную зону «Россия далекая» из 11 далеких областей

Правила доставки сделать у обоих способов одинаковыми, различаются лишь географические зоны. Тогда в зависимости от местоположения клиента ему будет предложена только одна из двух доставок. Пометка «(или авиа с доплатой)» подскажет продавцу, что возможно с клиента нужно брать надбавку за авиадоставку, если к нему нет наземного сообщения.

Подсчет доставки в России с учетом надбавки за авиа

В России для 1160 почтовых отделений нет круглогодичной наземной доставки. При доставке в такие отделения Почта России берет дополнительную авиа-надбавку (от 1 до 632 рублей) за каждый полный или неполный килограмм бандероли^{Надбавка на авиа-доставку в России, список населенных пунктов} .

Можн настроить Ecwid так, чтобы он сам находил такие проблемные пункты и добавлял нужную авиа-надбавку.

Подготовка географических зон с пунктами авиа-доставкой

Сначала готовятся 7 географических зон с пунктами, где нужна авиа-доставка.

• Россия авиа 050
• Россия авиа 100
• Россия авиа 200
• Россия авиа 300
• Россия авиа 400
• Россия авиа 500
• Россия авиа 600

К примеру, в зоне «Россия авиа 200» страной указана Россия, а в списке почтовых индексов находятся все населенные пункты, где авиа-надбавка за 1 кг составляет от 100 р. 01 к. до 200 р.

Также завести еще географическую зону «Вся Россия», где страной указать «Россия», а области и почтовые индексы не указывать.

Список почтовых индексов населенных пунктов с авиа-доставкой можно взять на сайте Почты России ^{Ограничения по пересылке почтовых отправлений}. Список сжат в DlvLim09.zip. Разархивируйте файл DlvLim09.DBF. Откройте Excel, зайдите в меню «Открыть», укажите тип файла «Все файлы» и укажите DlvLim09.DBF для открытия. Список будет открыт в формате Excel. Смысл надписей столбцов перечислен на той же странице, откуда взят список.

Но можно воспользоваться готовым обработанным списком, где все российские населенные пункты с авиа-доставкой уже разбиты на вышеуказанные географические тарифные зоны. ^{Список населенных пунктов России с авиа-доставкой}

Способы доставки

Создаете 4 способа доставки.

«Почта 1-го класса, до 1 кг», обслуживает бандероли весом от 1 до 1000 гр. Если для населенного пункта есть авиа-надбавка, то первым сработает правило указывающее повышенную цену с учетом авиа-надбавки. А если населенный пункт не попали ни в одну из зон с авиа-доставкой, то для него сработает правило «Вся России» без дополнительной авиа-надбавки:

«Почта 1-го класса, до 2 кг», обслуживает бандероли весом от 1000 до 2000 гр.. Работает аналогично, но только с учетом что полный или неполный вес бандероли находится от 1 до 2 кг и авианадбавку нужно считать в двойном размере:

Следующие две доставки отслеживают случай, когда заказ весит более 2 кг. Такие заказы нужно разбивать на несколько раздельных бандеролей, поскольку бандероль не может весить более 2 кг.

«Почта 1-го класса, от 2 кг», обслуживает бандероли весом от 2000 гр., зона доставки «Россия близкая» с областями, где везде есть наземная доставка. Подсчет по типовой формуле.

«Почта 1-го класса, от 2 кг (или авиа с доплатой)», обслуживает бандероли весом от 2000 гр., зона доставки «Россия далекая» с 11 областями, где не у всех населенных пунктов есть наземная доставка. Цена доставки будет аналогична предыдущему способу доставки, но пометка «(или авиа с доплатой)» подскажет продавцу, что нужно на всякий случай проверить, не входит ли населенный пункт в список пунктов, для которых нужна авиа-надбавка.

Типовая формула рассчитана на отправку одной бандероли. Отправка 2-х бандеролей весом 1,5 каждая стоит дороже, чем отправка одной бандероли весом 3 кг. Поэтому если продавец не хочет брать разницу на себя, то нужно внести поправку в типовую формулу при ее применении для заказов весом больше 2 кг:

• или поменять коэффициенты в рассчете, что отправка пойдет двумя бандеролями. Удобно для магазинов с мелкими товарами, которые можно дробить
• или перейти на отправку посылкой и создать новую посылочную формулу. Это приходится делать в магазинах, где есть товары весом более 2 кг, которые невозможно разбить на мелкие части для отправки бандеролями.

Официально тарифы на отправку бандеролей дешевле, чем на отправку посылки тем же весом. По утверждению Почты России, отправка бандеролей идет ей в убыток, а необходимые деньги она добирает повышенной ценой на посылку. Но с учетом дополнительных расходов, с которыми сопряжена отправка бандероли 1-го класса (коробка, обклейка, заполнение бланков и т.д.),  на больших весах дешевле отправлять посылкой.

«Адрес отправителя»

Во вкладке «Адрес отправителя» указывается адрес продавца, от которого службы доставки считают стоимость доставки до клиента. Это должен быть физический адрес местонахождения продавца или его склада. Критическим для подсчета является почтовый индекс «адреса отправителя». Если указать его неправильно, то все отсчеты пойдут от какого-то случайного населенного пункта, у которого оказался ошибочный индекс.

См. также

• Меню «62 Географические зоны», панель управления Эквид (Ecwid)

Примечания

Ссылки

• «Расходы на упаковку и отправку почтой, Россия и Украина»
• Зоны и Доставка магазина Ecwid (Эквид), статья с Ageta.ru
• 25 июня 2012 г. Эквид (Ecwid) перешел с версии 10.4 на 11.0